MIL-STD-2361 Digital Publications DevelopmentThis standard establishes the Extensible Markup Language XML requirements for digital development, acquisition, and delivery of Army administrative and technical and equipment publications. The requirements for technical and equipment publications include the development, acquisition, and delivery requirements for Electronic and Interactive Electronic Technical Manuals ETM/IETM. Further, this standard establishes the Standard Generalized Markup Language SGML requirements for digital development, acquisition, and delivery of Army training and doctrine publications. Designated appendices of this standard contain references to, and access instructions for, the Document Type Definitions DTD and Tag Description Lists for the development of Army publications in conjunction with the respective functional requirements documents. Data prepared in conformance to these requirements will facilitate the automated storage, retrieval, interchange, and processing of publications from heterogeneous data sources.

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MIL-STD-2361C

4.4.5.1   SGML/XML  Tagging.   There  are  generally  two  methods  used  in  SGML/XML  to  tag  documents: structure  tagging  and  content  tagging.   The  method  applied  to  a  particular  application  will  depend  on  the tagging  organizations'  goals  and  the  applications  for  which  the  information  is  created.   Departmental  media developed  or  acquired,  in  accordance  with  this  standard,  shall  be  tagged  in  accordance  with  the  requirements contained  in  this  standard  and  the  requirements  of  the  tagging  organization  implementation  guidance.

a.  Structure tagging.Structure  tagging  is  used  to  model  and  encode  publications  information  according  to the  structure  or  format  of  a  document  or  class  of  documents.   Structure  tagging  is  included  as  part  of the  tagging  conventions  of  this  standard  and  shall  be  used  in  conjunction  with  content  tagging,  to  the maximum  extent  possible,  for  the  acquisition  and  development  of  publications.

b.  Content tagging.Content  tagging  is  the  cornerstone  of  the  MIL-STD-2361  philosophy  for  data  reuse  and sharing.   Content  tagging  shall  be  used  to  identify  document  components  by  the  functional  nature

of  the  information  contained  in  the  respective  components  (e.g.   directives,  procedures,  maintenance tasks,   individual   tasks,   etc.).

c.  Structure and content application.   Army  departmental  media  developed  or  acquired  in  accordance  with this  standard  shall  combine  structure  and  content  tagging,  to  the  maximum  extent  possible,  to  ensure the  highest  levels  of  effectiveness  and  usefulness  of  the  document  instance.   Departmental  media development  shall  include  the  application  of  generic  structure  tags,  such  as  title  <title>  and  general paragraph  <para>,  when  these  elements  are  part  of  the  content  model  of  a  content  tag.  For  example,  a military  specifcation  may  state  that  the  body  of  a  document  must  contain  a  maintenance  chapter,  an assembly  chapter,  and  an  undetermined  number  of  chapters  in  that  specifc  order.   Elements  such  as maintenance,  assembly,  and  chapter  can  be  used  to  provide  the  content  and  structure  requirements.  The element  declarations  for  an  XML  document  can  be  written  as  follows:

<!ELEMENT body  (maint, assem, chapter+)>

<!ELEMENT maint  (title, section+)>

<!ELEMENT assem  (title, section+)>

<!ELEMENT chapter (title, section+)>

This  allows  the  content  to  be  defned  explicitly  for  the  maintenance  and  assembly  chapter  while still   allowing   multiple   non-content  specifc   chapters  to  be  defned.    All   of   the  example  chapters have   the   same   content   model.

4.4.5.2   Technical  Manuals.   Each  of  the  MIL-STD-40051-1  and  -2  content  parts  is  comprised  of  a  similar structure.   The  top  level  is  an  information  tag,  such  as  <gim>,  <opim>,  <mim>,  <tim>,  <pim>,  or  <sim> (see paragraph 1.5.3).   These  top-level  tags  contain  specialized  sets  of  work  package  elements  that  are,  in some  cases,  unique  to  the  respective  chapters,  while,  in  other  cases,  common  to  one  or  more  of  chapters. For  example,  maintenance  chapter  <mim>  can  contain  work  packages  comprised  of  elements  that  are  unique to  that  chapter,  such  as  service  upon  receipt  work  packages  <surwp>,  preventive  maintenance  work  packages

<pmcswp>,  maintenance  instruction  work  packages  <maintwp>,  etc.   MIL-STD-2361  has  assembled  elements that  are  common  to  one  or  more  chapters  into  element  subsets  that  can  be  invoked  by  the  chapter  XML DTD  being  used.   The  top  level  chapter  tag  shall  be  used  for  building  one  or  more  work  packages.

a.  Work package identifcation number.A  unique  identifcation  number  shall  be  assigned  to  each  work

package  and  shall  not  be  changed  throughout  the  life  of  the  work  package.   The  work  package identifcation   number   shall   be   developed   in   accordance   with   the   functional   requirements   in

MIL-STD-40051-1   and   -2.

b.  Work package content.Work   packages   shall   contain   information,   as   required   by   the   functional requirements  standard  or  specifcation,  such  as  the  following:

(1)  Identifcation   block. (2)  Initial   setup.

(3)  Tasks  (e.g.,   maintenance  tasks,   training  tasks,   etc.). (4)  Paragraphs.

(5)  Procedures. (6)  Steps.

(7)  Tables. (8)  Lists.

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Source:  https://assist.dla.mil  --  Downloaded: 

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